Vi har igen holdt møde med kommunen, omkring kunstofbanen og de ønsker vi har haft til den.
Det har blandt andet været ønsker om hegn og belægning omkring banen der har været nogle af emnerne.
Tidsplanen skulle blive således at man starter i uge 14 og afslutter i uge 25.
Se referatet af mødet herunder.
Mødedeltagere:
Søren Hamberg (SH), Brøndby Kommune, Kultur og Fritidsforvaltningen
Lars Olsen (LO), Formand BSI
Per Uggen (PU)
-?-, Ungdomsformand, BSI
Jørgen Hegner, Dines Jørgensen & Co. A/S, ref.
Mødets formål var at drøfte diverse ønsker fra BSI i forbindelse med kommende etablering af kunstgræsbane på den eksisterende grusbane ved (BSI) Langbjergskolen.
SH oplyste fra mødet start, at der på mødet ikke ville blive drøftet en udvidelse af selve kunstgræsarealet eller ændring af lysforholdene på arealet.
Fra tidligere afholdt møde var der ydret ønske fra BSI om at der blev etableret et højere hegn mod øst (motorvejen)
Endvidere var der et ønske om at få etableret 1,5-2 m flisebelægning langs med kanten af banen.
JH oplyste at der nu var lavet overslag på de anførte ønsker, således at der inden for budgetrammen er mulighed for at etablere følgende:
- 2 m bred flisebelægning langs med banens vestlige langside, i alt ca. 111 m.
- Evt. lidt flisebelægning ved indgangslåge til f.eks. placering af bænk for skift af fodtøj.
- 4 m højt hegn på den østlige langside samt hen til målhegn, alternativt i de områder hvor 7-mandsmål placeres (indtil ca. 30 m bagved hver).
Det blev endvidere drøftet, at der kunne etableres yderligere et område bagved flisebelægning (indenfor hegn), udført f.eks. i grusmateriale, til placering af spillerboks o.lign samt f.eks. sneoplæg.
Bredden af denne ekstra grusbefæstelse kunne f.eks. være ca. 2 m.
Der var også et ønske fra klubbens side om at der etableres en mindre flisebelægning ved krybeåbningerne (udenfor hegn).
Det aftaltes at BSI internt drøfter hvor de ønsker 4 m højt hegn opsat. Enten på den østlige langside eller bagved 7-mandsmålene.
Det aftaltes at BSI internt drøfter hvor de ønsker gående adgang til banen, enten via låge placeret i banens nordvestlige hjørne eller i den sydvestlige ende hvor porten placeres.
Der var en ønske fra klubbens side om at der etableres en nøgleafbryder for lys tæt på banen.
For at få bedre adgang til vedligeholdelse af beplantningen syd for banen, blev det foreslået at det eksisterende 4 m høje hegn ved græsbanen fjernes.
Overordnet tidsplan for arbejdets udførelse blev drøftet og følgende blev aftalt:
Opstart ? mandag den 4. april 2011 (uge 14).
Aflevering fredag den 24. juni 2011 (uge 25).
Detailtidsplan kunne evt. se sådan ud (udarbejdet efter mødet ? og endnu ikke clearet med entreprenører):
Rydning af beplantning ? uge 14
Udskiftning af muffer ? uge 14-17
Afrømning af muld for baneudvidelse ? uge 14
Indbygning af grusmateriale ved muldafgravninger ? uge 14-15
Udlægning og opretning med bundgrus ? uge 16-18
Sætning af nye drænbrønde ? uge 18
Lægning af dræn ? uge 19-20
Udlægning af stabilt grus ? uge 21-22
Sætning af kantsten ? uge 22
Hegnsarbejder ? uge 22-23
Flisebelægning ? uge 23-24
Lægning af kunstgræstæppe ? uge 24-25
Finregulering af tilstødende arealer ? uge 24-25
Diverse oprydning ? uge 25
Det aftaltes at der afholdes møde igen omkring 1. marts 2011 for at få drøftet de sidste afklaringer.